Tổ chức team building cần lưu ý điều gì? Những lưu ý khi tổ chức team building? Nếu bạn đang có dự định hoặc đang lên kế hoạch để tổ chức team building thì nhất định không nên bỏ qua bài viết dưới đây của Vietnam Photographer nhé. Những lưu ý này sẽ giúp bạn có được một chương trình team building thành công, hạn chế những rủi ro không đáng có đấy.
Mục Lục
Lên ý tưởng về kịch bản và mục đích ngay từ đầu
Khi đã bắt đầu lên kế hoạch để tổ chức chương trinh team building. Đơn vị cần đưa ra những yêu cầu và thông điệp mà mình muốn truyền tải đến toàn thể người tham gia thông qua chương trình. Múc đích của hoạt động này là gì? Từ đó sẽ đưa ra và xây dựng nên kịch bản phù hợp, ấn tượng hơn dựa trên những yêu cầu đó.
Hơn nữa việc lên ý tượng về kịch bản, mục đích sẽ giúp bạn bám sát chương trình và đưa đúng thông điệp muốn truyền tải đến người tham gia.
Lên mức kinh phí dự trù của chương trình
Kinh phí dự trù là một trong những vấn đề quan trọng mà bạn cần chuẩn bị, liệt kê ngay từ ban đầu. Hãy đưa ra bảng dự trù về kinh phí, chuẩn bị sẵn sàng, xây dựng danh sách các hạng mục nhằm điều phối mọi hoạt động dựa theo diễn biến đúng quy trình từ đó tạo nên một chương trình thành công hơn.
Việc lên mức kinh phí cũng giúp tránh được những khó khăn, rủi ro phát sinh không đáng có, người chịu trách nhiệm và thực hiện cũng cần phải tính toán, liệt kê thật chi tiết, kỹ lưỡng. Sau khi kịch bản đã được thống nhất về chương trình, quy mô, số lượng người,... doanh nghiệp cần đưa ra mức kinh phí phù hợp để đảm bảo dịch vụ cũng như chất lượng trình diến ra tốt đẹp dựa trên mức kinh phí đó.
Phân chia nhiệm vụ, công việc cụ thể
Phân chia nhiệm vụ, công việc cụ thể là một trong những lưu ý khi tổ chức team building mà bạn không nên bỏ qua. Đối với bất kỳ một công việc nào thì để mang đến hiệu quả công việc tốt cũng như mang đến năng xuất cao, việc phân công công việc phải được thực hiện một cách cụ thể, chi tiết. Và tất nhiên với chương trình tổ chức team building thì đây cũng là việc mà chúng ta cần đặc biệt lưu ý.
Khi các đầu công việc đã được phân chia công việc cụ thể, chi tiết và rõ ràng cho từng thành viên thì tiến độ công việc sẽ đảm bảo hoàn thành nhanh chóng hơn, chất lượng công việc cũng được nâng cao hơn. Bởi đây là trách nhiệm của người được giao và cần hoàn thành, chú ý đến nhiệm vụ đó.
Hơn nữa thông qua việc phân chia nhiệm vụ, công việc này còn giúp gắn kết được tinh thần đồng đội, thu được nhiều ý tưởng mởi mẻ thú vị hơn. Nó góp phần giúp cho chương trình team building được diễn ra thành công hơn.
Lựa chọn địa điểm
Một trong những lưu ý khi tổ chức team building mà bạn cũng nên chú ý đó chính là lựa chọn địa điểm. Tùy theo chương trình tổ chức và các hoạt động mà chúng ta sẽ lựa chọn địa điểm khác nhau, phù hợp với chương trình. Bạn cần trả lời một số câu hỏi sau trước khi đưa ra quyết định về địa điểm:
- Khoảng cách để di chuyển từ điểm xuất phát đến địa điểm tổ chức team building có phù hợp chưa? có nằm trong khoảng thời gian cho phép của ban tổ chức không?
- Diện tích, không gian có đủ cho số lượng thành vieenc tham gia không? Các trò chơi có phù hợp với địa điểm không?
- Chi phí có phù hợp để lựa chọn địa điểm này không?
Lựa chọn trò chơi
Tùy vào các đối tượng tham gia khác nhau mà chúng ta sẽ lựa chọn những chương trình, những trò chơi phù hợp. Với những bạn trẻ chúng ta cần sự năng động, trẻ trung. Tuy nhiên với những người ở độ tuổi trung niên thì trò chơi nên ưu tiên về sự nhẹ nhàng, gần gũi nhưng vẫn đảm bảo mang đến giá trị hiệu quả giải trí.
Để hạn chế những rủi ro không mong muốn khi tham gia, đơn vị tổ chức nên ưu tiên các trò chơi nhẹ nhàng, vừa với sức người chơi. Đặc biệt nên bố trí hợp lý các trò xen kẽ nhau vừa tạo hiệu ứng cho người chơi lại vừa đảm bảo sức khỏe tốt.
Nhân sự hỗ trợ
Nhân sự hỗ trợ cũng là điểm mà bạn cần lưu ý khi tổ chức team building. Bởi để một chương trình trở nên thành công thì việc điều phối chương trình theo đúng kịch bản, quy trình chúng ta sẽ cần sự kết hợp đầy ăn ý giữa người tổ chức, MC, phụ trách sân khấu,... Tất cả các vị trí sẽ cần được bố trí và sắp xếp bởi những người có chuyên môn, phù hợp để có thể điều phối, dẫn dắt chương trình.
Do đó trước khi tổ chức, lên kế hoạch thì ban tổ chức cần xác định rõ về trò chơi, số lượng người tham gia và cần sắp xếp riêng cho từng vị trí. Mọi người cần làm việc ăn ý đảm bảo tính thống nhất nhằm giúp chương trình thêm phần thành công hơn.
Sắp xếp hợp lí trong việc chia đội
Trong việc tổ chức team building thì việc tổ chức, phân chia và sắp xếp các thành viên, bố trí người chơi sao cho hợp lý là yêu cầu rất quan trọng mà người quản trò phải làm tốt. Việc phân chia lực lượng đồng đều sẽ giúp khâu tổ chức đạt được hiệu quả cao hơn, mang đến nhiều bài học giá trị hơn dành cho người chơi.
Ban tổ chức có thể dựa vào số lượng thành viên tham gia thực tế để chia nhóm tạo được sự đồng bộ, tăng hiệu quả gắn kết giữa tập thể. Tuy nhiên bạn cũng cần đảm bảo chi đội đồng đều, cân đối giữa số lượng nam nữ giữa các đội nữa nhé.
Phổ biến về luật chơi, thưởng phạt
Chương trình khi tổ chức sẽ dựa trên tinh thần thưởng phạt phân minh. Điều này đồng nghĩa với việc tất cả thức thách, trò chơi đều phải công bố rõ ràng về cả quy định, hình thức thưởng phạt. Điều này sẽ tạo tính thống nhất, tinh thần người chơi cũng sẽ thoải mái hơn, tránh đi những bất hòa không đáng có gây khó chịu khi chơi.
Người MC cần phải phổ biến luật chơi một cách nhanh gọn, dễ hiểu và cung cấp đầy đủ thông tin, giảm thiểu cảm giác rườm rà gây rối cho người chơi. Bên cạnh đó việc công bố về phần thưởng cũng là động lực để thúc đẩy tinh thần của người tham gia hơn đấy.
Những lưu ý khi tổ chức team building đã được Vietnam Photographer chia sẻ đến quý đọc giả trong bài viết này. Hy vọng rằng với những chia sẻ trên, bạn sẽ có được cho mình một chương trình team building đầy thành công. Hoặc nếu bạn vẫn chưa biết nên tổ chức chương trình team building như thế nào thì hãy liên hệ với chúng tôi:
- Hotline: 0913 613 156
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietnam_photographer
- Fanpage: https://www.facebook.com/vietnamphotographerrr
- Yêu Cầu Tư Vấn
