Team building là hình thức du lịch nhận được nhiều sự quan tâm từ các doanh nghiệp, tổ chức,... với mục đích giảm căng thẳng, mệt mỏi cũng như từ đó đưa ra những ý tưởng mới mẻ, sáng tạo hơn trong công việc. Tuy nhiên tổ chức team building như thế nào thì lại là vấn đề mà không phải ai cũng biết. Chính vì vậy mà dưới bài viết này Vietnam Photographer sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết về cách tổ chức team building nhé!
Mục Lục
Thời gian phù hợp tổ chức team building
Team building thường được biết đến là tổ chức kết hợp với chuyến đi company trip hay các hoạt động dã ngoại ngắn ngày. Việt lên kế hoạch chi tiết hay liên hệ bên dịch vụ từ sớm sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách cũng như tránh được tình trạng "cháy" dịch vụ.
Thời gian tổ chức team building phù hợp nhất là những ngày cuối tuần từ thứ 6 đến chủ nhật hoặc trong các ngày lễ. Tuy nhiên bạn cũng nên lưu ý rằng khoảng thời gian này giá vé, dịch vụ lưu trú sẽ tăng cao hơn những ngày thường. Tùy theo đặc thù của công việc, chi phí công ty để từ đó đưa ra những lựa chọn phù hợp.
Địa điểm tổ chức team building phù hợp
Team building sẽ được tổ chức với nhiều địa điểm khác nhau, nó có thể là trong nhà hoặc ngoài trời. Nếu bạn lựa chọn địa điểm trong nhà, bạn sẽ tránh được những tác động của thời tiết. Tuy nhiên nếu bạn lựa chọn địa điểm ngoài trời như bãi biển, khu du lịch bạn nên tìm hiểu về thời tiết và khí hậu của khu vực đó nhé.
Dù là địa điểm trong nhà hay ngoài trời thì bạn đều cần phải dựa vào mục đích mà công ty, doanh nghiệp của bạn hướng đến. Thêm nữa lựa chọn địa điểm nào thì bạn cũng nên lên kế hoạch với các trò chơi cụ thể, phù hợp. Các trò chơi thiên về trí tuệ sẽ phù hợp với không gian trong nhà. Ngược lại các trò chơi vận động cao sẽ phù hợp hơn với không gian tổ chức ngoài trời.
Ý tưởng tổ chức team building
Để có thể tìm được chủ đề hay slogan tổ chức team building phù hợp bạn cần phải dựa vào mục đích ban đầu khi tổ chức team building. Bạn đang muốn các thành viên rèn luyện những kỹ năng nào thông qua các trò chơi hay thông điệp mà bạn muốn truyền tải sau chương trình này như thế nào? Sau đó sẽ lựa chọn slogan phù hợp.
Khi đã có được slogan chúng ta bắt đầu đưa ra những concept team building phù hợp nhằm thể hiện rõ nét được thông điệp cũng như ý nghĩa của slogan. Việc tổ chức team building theo đúng concept sẽ cần khoảng chi phí khá cao liên quan về trang phục, phụ kiện,... Tuy nhiên hiệu quả truyền thông mang lại sẽ lớn hơn nhiều so với chuonwng trình team building thông thường.
Truyền thông nội bộ
Mục đích cuối cùng mà team building muốn hướng đến chính là sự gắn kết. Vậy nên bạn cần tốt công tác về truyền thông nội bộ nhằm giúp 100% nhân viên của công ty đều hao hức được tham gia.
Với kế hoạch truyền thông online, bạn hãy lập ra task công việc, cập nhật lại những thông tin mới nhất về chương trình nhằm giúp toàn thể nhân viên có thể năm được cụ thể. Bạn có thể đưa ít thông tin dần dần qua mối ngày ví dụ như áo thun, backdrk, giải thưởng,....
Lập danh sách nhân viên tham gia
Bạn cần lên danh sách các thành viên tham gia thật chi tiết nhằm giúp bạn thiết kế được các trò chơi team building phù hơp cũng như có thể dễ dàng hơn trong việc booking dịch vụ như thế nào để chuẩn chỉnh nhất, hợp lý và cả tiết kiệm được ngân sách.
Bên cạnh việc tổng được số lượng người đăng ký, bạn cũng nên lưu ý đến số lượng về thành viên (số lượng nam, nữ). Từ đó đưa ra quyết định về việc sẽ thuê xe bao nhiêu chỗ, đặt bao nhiêu vé máy bay, booking bao nhiêu phòng khách sạn và thuê địa điểm với sức chứa bao nhiêu.
Xây dựng về lịch trình
Tùy thuộc vào thời gian của chuyến đi, mỗi chương trình và mục đích của doanh nghiệp mà lịch trình của team building sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên để một chương trình để xây dựng được phù hợp sẽ giúp bạn có được những trải nghiệm nhiều hoạt động nhất mà không sợ rơi vào tình trạng quá tải.
Thời gian phù hợp để tổ chức team building sẽ diễn ra vào đầu buổi sáng hoặc vào cuối buổi chiều. Đây cũng chính là thời điểm không quá ảnh hưởng đến các hoạt động khác trong các chương trình như tiệc gala, hội thảo đào tạo, huấn luyện,... Thêm nữa, thời tiết tại hai thời điểm này cũng tương đối dễ chịu và nó cũng không gây nên những ảnh hưởng đến sức khỏe của người chơi nếu bạn muốn tổ chức chương trình ở ngoài trời.
Tổ chức team building như thế nào tốt, hướng dẫn cách tổ chức team building chi tiết nhất đã được Vietnam Photographer cung cấp đến quý bạn đọc trong bài viết này. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức teambuilding với mức giá tốt, chương trình phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!
- Hotline: 0913 613 156
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@vietnam_photographer
- Fanpage: https://www.facebook.com/vietnamphotographerrr
- Yêu Cầu Tư Vấn
